poniedziałek, 09 sierpień 2010 12:17
Etyka biznesu a zarządzanie zasobami ludzkimi w kancelariach
Napisał adminKancelarie coraz częściej - wzorem firm działających na rynku - budują swoje działy personalne, których celem jest prawidłowe zarządzanie zasobami ludzkimi. Do niedawna jeszcze systemy motywacyjne w większości kancelariach nie funkcjonowały, nie przeprowadzano np. audytów personalnych, badań satysfakcji pracowników, ocen okresowych pracowników i nie rozmyślano także o ścieżkach kariery poszczególnych pracowników. Czasy się jednak zmieniły. Przez kilka ostatnich lat na rynku w branży prawnej kancelarie zabiegały o najlepszych specjalistów z różnych dziedzin prawa równolegle z podejmowaniem różnego rodzaju prób w zatrzymaniu swoich „perełek”, które były narażone na telefony od head-hunterów. Wtedy też kancelarie zaczęły implementować rozwiązania i zadania działów personalnych korporacji z różnych branż. Na czym ogólnie polega zarządzanie zasobami ludzkimi?
Zarządzanie zasobami ludzkimi (ZZL, Human Resources Management, HRM) – to strategiczne i spójne podejście do zarządzania najbardziej wartościowymi aktywami organizacjami – pracującymi w niej ludźmi, którzy indywidualnie i zbiorowo przyczyniają się do realizacji jej celów. Według definicji Storeya, sformułowanej w 1995 r., zarządzanie zasobami ludzkimi to podejście do zarządzania zatrudnieniem, zmierzające do uzyskania przewagi konkurencyjnej poprzez strategiczne rozmieszczenie wysoce zaangażowanych i wykwalifikowanych pracowników, przy użyciu wielu technik kulturowych, strukturalnych i personalnych.
Głównymi celami działalności działów zarządzania zasobami ludzkimi w organizacjach są:
- Zapewnienie szeregu usług wspierających cele przedsiębiorstwa i stanowiących element procesu kierowania organizacją;
- Pozyskiwanie i zatrzymanie w firmie wykwalifikowanych, zaangażowanych i dobrze zmotywowanych pracowników;
- Podnoszenie i rozwijanie wrodzonych możliwości ludzi – ich potencjału i zdolności do znalezienia zatrudnienia – przez zapewnienie szkoleń i ciągłych szans rozwoju;
- Stworzenie klimatu umożliwiającego utrzymanie produktywnych i harmonijnych relacji między kadra kierowniczą a pracownikami, sprzyjających rozwijaniu się poczucia wzajemnego zaufania;
- Stworzenie warunków sprzyjających pracy zespołowej i elastyczności;
- Pomaganie organizacji w utrzymaniu równowagi i przystosowaniu się do potrzeb rozmaitych grup interesów, takich jak właściciele, agencje rządowe lub trusty, kadra kierownicza, pracownicy, klienci, dostawcy i ogół społeczeństwa;
- Zapewnienie, by pracownikom ceniono i nagradzano ich za pracę i osiągnięcia;
- Uwzględnienie różnic w potrzebach poszczególnych osób i grup pracowników, w ich stylu pracy i aspiracjach;
- Zapewnienie wszystkim równych szans;
- Przyjęcie etycznych zasad zarządzania pracownikami, opierających się na trosce o ludzi, sprawiedliwości i przejrzystości;
- Utrzymanie i polepszanie fizycznej i umysłowej kondycji pracowników.
W każdym zawodzie możemy znaleźć zasady etyczne, normy oraz system wartości, według których powinniśmy postępować. Aby zdobyć zaufanie społeczne, przekonać klientów i uświadomić im ważność podejmowanych działań, przedstawiciele danego zawodu budują swój „styl bycia” - „profil”. W kodeksach etycznych znajdujemy wiele różnych funkcji - jedną z nich jest regulacja i przyjęcie systemu wartości, zachowań danej grupy zawodowej. Warto tu wspomnieć o pojęciu etyki zawodowej rozumianej jako ogół zasad i norm określających jak z moralnego punktu widzenia powinni się zachowywać pracodawcy i pracownicy[1]. Ważną funkcję spełnia uświadomienie adeptom i pracownikom czyhających pułapek zawodowych.
Niezwykle ważną funkcję w organizacjach pełnią osoby zajmujące się zarządzaniem zasobami ludzkimi, a więc najcenniejszym kapitałem i wartością organizacji, który to kapitał ma bezpośrednio przyczynić się do realizacji misji firmy. Kapitał ludzki jest to zbiór właściwości tkwiących w ludziach jak: wiedza, umiejętności, cechy psychologiczne, zdrowie, zachowania, posiadających określoną wartość i które mogą być źródłem przyszłych dochodów zarówno dla pracownika, jak i organizacji. Jego pomnażanie w organizacji wiąże się przede wszystkim z doskonaleniem i rozwojem pracowników – inwestowaniem w kapitał ludzki[2].
W każdej organizacji kluczowi są pracownicy i ich kompetencje. Firma chcąc przestrzegać zasad społecznej odpowiedzialności w kontaktach z otoczeniem zewnętrznym, musi również stworzyć i wprowadzić własne zasady. Niezwykle ważną funkcję dla spójnej kultury pełni komunikacja w organizacji. Niezwykle istotną rolę również odgrywają warunki pracy jak również relacje pomiędzy pracownikami.
Społeczna odpowiedzialność korporacji stała się również tematem Zielonej Księgi Komisji Wspólnot Europejskich. Interesujące w tej pracy mogą być elementy jej wymiaru wewnętrznego dotyczące zasobów ludzkich, jak: kształcenie, zapewnienie lepszej pozycji w pracy, zapewnienie większej równowagi między pracą, życiem rodzinnym, wypoczynkiem, dopuszczenie większego zróżnicowania zatrudnianych ludzi, właściwe wynagradzanie, stwarzanie możliwości kariery dla kobiet, udział w zysku oraz programy udziału własnościowego, troska o pewność zatrudnienia, troska o ofiary wypadków przy pracy, stosowanie odpowiedzialnych praktyk zatrudniania, czy kształcenie ustawiczne.
Etyka powinna być wbudowana w kulturę kancelarii, która to stanowi zestaw różnych wartości, norm i zachowań, pomagających zrozumieć członkom organizacji za czym się ona opowiada, jak pracuje i co uważa za ważne. Kultura odgrywa ważną rolę w kształtowaniu zachowań w organizacji i procesów, jakie mają w niej miejsce.
Etyczne zachowania w organizacji oraz jej społeczna odpowiedzialność w każdej organizacji powinny zajmować miejsce ponad zyskami, bo tylko takie funkcjonowanie wraz z usatysfakcjonowanym i ceniącym sobie organizację zespołem pracowników pozwoli osiągnąć organizacji zamierzone cele.
Można przypuszczać, iż wprowadzenie kodeksu etyki (i jego przestrzeganie) mogłoby w znacznym stopniu przyczynić się do zmniejszenia choćby poziomu wypalenia zawodowego, gdyż pracownicy byliby w pewnym sensie chronieni przez zbytnim „wyzyskiwaniem”, „przemęczeniem”, „presją czasu i stresu” itp.
Autorka jest specjalistą w zakresie ZZL w branży prawnej
[1] Anna Lewicka-Strzałecka „Etyczne standardy firm i pracowników”, Wydawnictwo IFiS PAN, Warszawa 1999r.
Dział:
Zarządzanie
Najnowsze od admin
- Radca Prawny Warszawa i Wrocław
- Piotr Szafarz nowym szefem Zespołu Prawa Nieruchomości w regionie Europy Środkowo-Wschodniej w kancelarii Dentons
- Kancelaria Norton Rose Fulbright doradzała przy finasowaniu nabycia kompleksu biurowego Wola Center w Warszawie
- XVII edycja Konkursu Prawnik Pro Bono
- VI Kongres HR Summit 2019